Посібник користувача АРМ «Кафедра»

АРМ "Кафедра"

Посібник користувача

АРМ «Кафедра» призначена для автоматизації:

• формування звіту про результат розрахунку навчального навантаження кафедри на відповідний навчальний рік;

• формування заявки на віднесення частини навчального навантаження до погодинного фонду, до якої можуть додаватись інші документи (службова записка, розрахунки тощо);

• процесу закріплення навчального навантаження кафедри за штатними викладачами та викладачами погодинниками з формуванням відповідної звітної документації кафедри.

Введення в експлуатацію клієнтського АРМ «Кафедра» не змінює порядок розрахунку навчального навантаження, що склався в університеті, а лише дозволяє автоматизувати та стандартизувати в межах університету ті його ланки, що залишались по-за інформаційною системою.

На сьогодні, процес розрахунку навчального навантаження складається з наступних кроків:

1. Підготовка в системі «Електронний університет», друк та затвердження робочих навчальних планів, що слугують частиною вхідної інформації для АРМ «Розрахунок навчального навантаження».
2. Формування плану по навчальному контингенту в розрізі майбутніх навчальних потоків.
3. Уточнення в необхідних випадках “Внутрішніх тимчасових нормативів для розрахунку і планування обсягів навчальної роботи професорсько-викладацького складу”, розроблених на основі наказу 450 від 7.08.2002 року МОН України.
4. Збір інформації про паралельні навчальні потоки.
5. Розрахунок навчального навантаження, його вивірка.
6. Виділення з отриманого навчального навантаження тієї частини, що буде віднесена до погодинного фонду. Деяку його частину, що стосується дипломного проектування буде сформовано автоматично в процесі розрахунку. Іншу частину слід сформувати з участю кафедр з використанням АРМ «Кафедра».
7. Після наказу про формування штату кафедр необхідно виконати закріплення навчального навантаження за викладачами кафедр.
8. Після завершення прийому студентів і уточнення навчальних контингентів по фактичних даних виконується перерахунок навчального навантаження з наступним уточненням штатів кафедр.

Примітка: п.1-3 виконуються паралельно.

1. Друк навчального навантаження кафедри

Запустіть форму, зображену на рисунку 1.

Рис.1. Форма друку результатів розрахунку навантаження кафедри

Ця форма слугує для перегляду та друку результату розрахунку навчального навантаження кафедри.

Звіт може генеруватись у двох варіантах. У першому варіанті у відповідних полях відображаються лише значення повного навчального навантаження. У другому – додатково видається інформація про кількість годин погодинного фонду. Наприклад:

345\23 – означає, що повне навантаження складає 345 годин, в тому числі 23 години віднесених до погодинного фонду.

Є можливість замість виведення звіту на екран виконати його експорт до текстового редактора (Microsoft Word або Open Office Writer) .

Перед тим, як натиснути кнопку “Расшифровка навантаження кафедри” встановіть необхідний режим генерування звіту:

• вкажіть потрібний навчальний рік;
• клацанням лівох кнопки “мишки”  по написах “н\п.ф.” та “Екран” виберіть потрібний варіант відображення.

2. Розподіл навчального навантаження

Виконується у нижче приведеній екранній формі:

Рис. 2. Екранна форма навчального навантаження кафедри

Після її запуску у верхній її частині має висвітитись назва Вашої кафедри.

Дана форма складається з двох панелей.

На лівій  панелі відображається список навчальних дисциплін, читання яких забезпечує кафедра.

На правій панелі відображається список штатних викладачів кафедри.

Функціональність форми забезпечує два режими роботи:

• формування заявки на віднесення частини навчального навантаження до погодинного фонду;
• закріплення штатного навчального навантаження кафедри за викладачами.

Увага! Порядок роботи є суттєвим. Спочатку необхідно сформувати погодинний фонд кафедри, а лише після того виконувати закріплення навчального навантаження за викладачами.

2.1. Формування погодинного фонду кафедри

Після виконання розрахунку навчального навантаження відділом інформаційно-технічного забезпечення та його узгодження, необхідно сформувати погодинний фонд кафедри. При цьому слід мати на увазі, що для окремих навчальних навантажень, наприклад, дипломного проектування, погодинний фонд формується автоматично. Вам необхідно лише доповнити його.

Віднесення навчального навантаження до погодинного фонду виконується в екранній формі, наведеній на Рис.2.

Рис. 3. Форма багатопараметричного фільтра

На лівій панелі необхідно знайти навчальну дисципліну, яка містить навчальні навантаження, які необхідно віднести до погодинного фонду. Для цього слід скористатись багато параметричним фільтром, з допомогою якого можна обмежити список дисциплін, що будуть відображатись на лівій панелі форми. Це дозволить зменшити час на пошук необхідної дисципліни. Кнопка виклику багато параметричного фільтру знаходиться в правій верхній частині списку дисциплін. При її активації на екрані з’явиться форма, зображення на Рис.3.

З її допомогою Ви зможете виконувати вибір навчальних дисциплін Вашої кафедри, що будуть відображатись у списку лівої панелі.

Після знаходження дисципліни, навчальні навантаження якої необхідно віднести до погодинного фонду, необхідно викликати список її навчальних навантажень. Для цього необхідно подвійним клацанням лівої кнопки “мишки” на полі її загального навантаження (воно виділено сірим кольором), викликати екрану форму, зображену на Рис.4.

Рис. 4. Форма списку навчальних навантажень дисципліни

Для віднесення навчального навантаження до погодинного навантаження необхідно заповнити поле “в т.ч. пог. фонд”. Для цього необхідно двічі клацнути лівою кнопкою “мишки” на назві навантаження, після чого воно відобразиться в буфері редагування, як це показано на рис. 5.

Рис. 5. Приклад вибору  навчального навантаження для редагування числа годин, що будуть віднесенні до погодинного фонду

Після появи навчального навантаження в вікні буфера редагування, можна вказати число годин, які будуть віднесенні до погодинного фонду. Для збереження результатів редагування необхідно натиснути кнопку із зображенням олівця.

Загалом, буфер редагування обслуговується трьома кнопками.

Перша слугує для очистки буфера редагування.

Друга – для збереження результатів редагування.

Третя – недоступна із сторони кафедри, дозволяє видаляти окремі навчальні навантаження з дисципліни.

Слід зазначити, що редагувати Ви можете лише ті навчальні навантаження, які не відносяться до погодинного фонду автоматично, при розрахунку навчального навантаження кафедр.

Після внесення всієї інформації про погодинний фонд, що планується кафедрою на наступний навчальний рік, Ви можете проглянути з метою перевірки та роздрукувати звіт “Заявка на погодинний фонд кафедри”. Його вигляд показаний на рис. 6.

Рис. 6. Заявка на погодинний фонд кафедри

Кнопка для запуску звіту, знаходиться в нижній правій частині правої панелі форми, зображеної на мал.2.

При цьому необхідно, щоб поряд з нею, висвітився напис “Заявка на погод.фонд”.

Клацаючи кнопкою “мишки” по цьому напису ми можемо змінювати його зміст і разом з цим функцію кнопки справа від нього.

Після перевірки “Заявки” її необхідно затвердити в остаточному вигляді в встановленому порядку і здати затверджений екземпляр в відділ “Інформаційно-технічного забезпечення” (кімната 3-315а).

Відділ ІТЗ перевіряє на відповідність представленої заявки електронній копії і блокує затверджений об’єм погодинного фонду, залишаючи за кафедрою право подальшого перерозподілу навчальних навантажень між штатним та погодинним фондами. Але при цьому система буде слідкувати, щоб не змінились затверджені об’єми названих вище фондів.

Тому, якщо виникне необхідність віднести до погодинного фонду якесь нове навчальне навантаження, то попередньо необхідно буде спочатку вивести з погодинного фонду якесь інше навчальне навантаження. При цьому має виконуватись наступні умови:

• навчальне навантаження не повинно бути закріплене за викладачем. Якщо воно уже персоніфіковано, то спочатку його слід від неї звільнити, що в свою чергу можливо лише при умові, якщо воно не відмічене, як те що уже фактично виконане;
• об’єм навчального навантаження, що виводиться з погодинного фонду повинен бути не меншим, ніж об’єм навантаження, що планується включити до погодинного фонду.

2.2. Закріплення навчального навантаження за викладачами

Після завершення розрахунку навчального навантаження і отримання кафедрою штатів, наступає етап закріплення навчального навантаження обох фондів за викладачами.

В інформаційній системі ця робота виконується в наступному порядку:

• вибирається вид фонду, навчальні навантаження якого будуть розподілятись між викладачами – погодинний чи штатний шляхом натискування лівою кнопкою “мишки” на напис з назвою фонду, що знаходиться в верхній частині правої панелі форми рис. 2;
• для дисципліни, що підлягає розподілу, висвітлюється список її навчальних навантажень (форма  на рис. 4).

Якщо всі види навчальних навантажень дисципліни в повному об’ємі закріплюються за одним викладачем, то двічі клацаємо лівою кнопкою “мишки” на напис “Все”, який починає мигати кількістю годин навантаження. Це вказує на те, що система зрозуміла, яке навантаження і в якому об’ємі буде розподілятись.

Наступним кроком необхідно вказати за ким, персонально, його необхідно закріпити. Для цього необхідно двічі клацнути лівою кнопкою “мишки” на прізвище викладача.

Якщо необхідно закріпити за викладачем лише частину навчальних навантажень дисципліни, що включаються до неї, то для цього необхідно клацнути лівою кнопкою “мишки” на кнопку в правій частині вибраного вами навантаження.

Система, як і в першому випадку, миганням, дасть зрозуміти, що вона зрозуміла ваші наміри і тепер очікує коли вкажете викладача за яким збираєтесь закріпити навантаження.

Після отримання інформації про викладача, система запропонує підтвердити, або ввести кількість годин, що мають бути закріплені за викладачем.